Asociación Mexicana de bibliotecas con fondos antiguos Enviado el Friday, 04 February a las 14:00:00
Tópico: Bases de datos
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Esta es una invitación a todos aquellos que están relacionados, con los fondos antiguos, o que gustan de ellos. Para actividades, difusión y defensa patrimonial, entre otros fines, se está integrando un directorio con un pequeño curriculum de unos cinco renglones, para conocerlos. El cual manejará AMBIFA.
Hace unos días Manuel de Santiago director del Fondo de Lafragua BUAP Puebla, envío una carta sobre dicha asociación, se adjunta carta al final.
Los invitamos a escribirnos y darnos sus comentarios
Esperamos sus correos .....GRACIAS
ASOCIACIÓN MEXICANA DE BIBLIOTECAS
CON FONDOS ANTIGUOS, A.C.
A M B I F A
Estimados amigos:
Han pasado algunas semanas desde que les enviamos un documento base
para la discusión acerca de la creación de la
AMBIFA. Es necesario que quienes estemos interesados podamos expresar
nuestra opinión acerca de esta propuesta, que tiene el
objetivo de crear un foro propio para poder enfrentar la compleja
problemática del fondo antiguo, así como el
tratamiento especializado que éste requiere.
Creemos que esta es una buena oportunidad para establecer consensos y
ejecutar accciones para salvaguardar el patrimonio documental de
México.
Se han tomado en cuenta las observaciones que algunas personas nos han
enviado ---que se pueden consultar en el foro virtual--- para la
redacción final y la elaboración de la
convocatoria oficial para la constitución legal de AMBIFA.
Esperamos sus comentarios, por favor escríbanos
A t e n t a m e n t e
Manuel de Santiago Hernández
Puebla, Pue. enero de 2005
El Comité Organizador de la AMBIFA
Asociación Mexicana de Bibliotecas con Fondos Antiguos, A.C.
I.Declaración
La Asociación Mexicana de Bibliotecas con Fondos Antiguos (AMBIFA) es una
asociación civil, sin fines de lucro, que incluye a las bibliotecas
mexicanas que custodian fondos antiguos, así como a personas e
instituciones, del ámbito público y privado, involucradas en la diversa
problemática que ellas enfrentan. AMBIFA pretende ser un foro que promueva
la importancia de estos acervos en la sociedad nacional e impulse el
desarrollo de conocimientos actualizados sobre el tratamiento especializado
de los fondos antiguos, contribuyendo de esta manera a la solución de los
problemas que los aquejan.
II.Misión
La AMBIFA es un organismo interinstitucional, multidisciplinario, de
carácter representativo, consultivo, gestor, dictaminador y resolutivo en
materia de fondos antiguos, custodiados por bibliotecas y otras
instituciones mexicanas cuyas actividades consisten en la puesta en valor de
los fondos antiguos entre todos los sectores sociales, con el propósito de
diseñar y aplicar estrategias de protección, preservación, investigación y<
difusión de los mismos, para garantizar con ello su transmisión a las
generaciones venideras y obtener de dichos fondos los elementos necesarios
que contribuyan al desarrollo social y cultural de México.
III. Objetivos
III.1 Crear espacios de trabajo interdisciplinario y compartido entre
bibliotecas, instituciones y profesionales interesados, donde se reflexione
en torno a los múltiples aspectos que involucran la preservación de los
fondos antiguos.
III. Promover el reconocimiento de estos fondos antiguos como integrantes
del patrimonio cultural de México, el cual debe ser protegido legalmente.
III.3 Promover la profesionalización de quienes tienen a su cargo la
custodia de estos bienes culturales a través de la capacitación continua.
III. 4 Promover la formación de recursos humanos en el ámbito del fondo
antiguo.
III.5 Proponer y definir políticas y normas, en concordancia con las
adoptadas internacionalmente, relativas a todos los procesos que exige el
tratamiento especializado de los fondos antiguos.
III.6 Establecer un código de ética para los bibliotecarios y todas
aquellas personas que tienen a su cargo los fondos antiguos.
III.7 Fungir como entidad concertadora entre las instituciones e
instancias que desarrollan actividades y programas con los fondos antiguos
mexicanos.
III.8 Impulsar la difusión de los fondos antiguos mexicanos dentro de
todos los sectores sociales, a escala nacional enfatizando su carácter patrimonial universal.
III.9 Orientar y contribuir a la definición y desarrollo de
las políticas públicas dirigidas a la
regulación y promoción del patrimonio cultural de
México.
III.10 Gestionar el incremento de los recursos públicos e
institucionales para las bibliotecas con fondos antiguos, la
cooperación interinstitucional y la colaboración
de la iniciativa privada y de organismos culturales en programas de
desarrollo cultural de beneficio mutuo.
III.11 Difundir las actividades realizadas por la AMBIFA y por las
bibliotecas con fondos antiguos mediante instrumentos de contacto y
comunicación que cohesionen intereses, expectativas y
actividades conformándonos como una comunidad.
III.12 Representar a las bibliotecas de fondos antiguos de
México ante la comunidad internacional, así como
promover la participación de estos en foros internacionales
que se ocupen del patrimonio documental.
III.13 Promover las relaciones con otras instituciones u organismos con intereses afines y/o similares a AMBIFA.
Líneas generales de cooperación.
Los integrantes de LA ASOCIACIÓN llevarán a cabo
acciones cooperativas dentro del marco de los siguientes programas
genéricos de colaboración:
Programa de Normas de Descripción y Estándares de Trabajo.
Programa de Conservación y Restauración.
Programa de Desarrollo de Investigación.
Programa de Tecnologías Aplicadas.
Programa de Vinculación y Difusión.
Cada programa de colaboración será ejecutado de acuerdo a un plan de trabajo
propuesto por un comité operativo. Es posible definir nuevos
programas de colaboración o cerrar programas existentes de
acuerdo a las necesidades e intereses de las instituciones de LA
ASOCIACIÓN.
Organización.
La Asociación tendrá un Comité
Directivo formado por un Presidente, un Vicepresidente-Presidente
Electo y un Secretario. Estos puestos deberán ser elegidos
entre los miembros institucionales en todos los casos. Los miembros
individuales de la Asociación no podrán ocupar un
cargo en el Comité Directivo. La máxima autoridad
de la Asociación será la Asamblea de
Representantes Institucionales.
Comité Directivo.
El Comité Directivo estará integrado inicialmente
por los responsables de las bibliotecas de las siguientes instituciones:
Presidente:
Vicepresidente:
Secretario:
Ello como resultado de la elección entre los representantes en las sesiones preparatorias al Convenio.
Los integrantes del Comité Directivo son los representantes
de las instituciones elegidas entre los miembros Institucionales, por
un período de dos años.
Ante la renuncia o la salida de LA ASOCIACION de alguna
institución cuyo representante también fuera
integrante del Comité Directivo, la vacante sería
cubierta por el suplente designado, quien ocuparía esa
posición hasta el término normal del
período para el que fue elegido el titular.
El Presidente no podrá ser nominado para la siguiente
elección al término de dos años; el
Secretario podrá continuar por un periodo de dos
años adicionales, en el caso de ser reelecto.
Además, si así lo deseara, podrá tener
la oportunidad de participar en la elección para el cargo de
Vicepresidente. El Vicepresidente saliente ocupará
automáticamente la Presidencia en el período
inmediato al que fue electo. Tanto el Presidente como el Vicepresidente
como el Secretario podrán ser elegidos nuevamente a un
puesto en el Comité Directivo después de pasar un
periodo en que concluyeron sus responsabilidades anteriores, es decir,
a partir del cuarto año de haber dejado de participar en el
Comité Directivo.
Facultades:
El Presidente tendrá la representatividad de LA ASOCIACIÓN.
La Asamblea de Representantes Institucionales es el órgano máximo de decisión.
El Comité Directivo:
Presidirá las reuniones plenarias.
Otorgará el estatus correspondiente a los nuevos miembros, previo dictamen de los Comités.
Convocará a los representantes de LA ASOCIACIÓN a
sesión extraordinaria, cuando así lo juzguen
conveniente sus miembros, proporcionando como mínimo, una
semana para notificarla.
Convocará a los miembros de las comisiones que juzgue pertinente.
Analizará y evaluará las acciones de
cooperación que se requieran, a efecto de dar cumplimiento
al objeto del presente convenio u otros que esta ASOCIACIÓN
considere beneficiosas.
Realizará y evaluará las acciones necesarias para
el cumplimiento de los programas de cooperación.
Precisará y determinará las políticas
y procedimientos de comunicación y coordinación
entre las partes y los mecanismos de funcionamiento de las acciones
conjuntas, de acuerdo con las estructuras y procedimientos
administrativos de cada una de las instituciones participantes.
Difundirá las actividades que se lleven a cabo dentro de LA ASOCIACIÓN.
Obligaciones del Comité Directivo:
Sesionará al menos cuatro veces al año,
física o virtualmente (teleconferencias). En cada
sesión deberán estar presentes todos y cada uno
de los representantes.
Evaluará el avance del trabajo de las comisiones, previa
entrega de los informes correspondientes, un mes antes de la fecha
programada para la reunión.
Creará, supervisará y cancelará
á los Programas de Colaboración ad hoc, de acuerdo a su criterio, previa consulta electrónica.
Distribuirá a todos los representantes la agenda de las
sesiones así como las minutas producto de las mismas,
posterior a la revisión y aprobación de los
miembros. La agenda será distribuida al menos tres
días hábiles anteriores a la sesión, y
las minutas, no excediendo 10 días hábiles a la
fecha de la sesión, para su aprobación.
Convocará a la reunión plenaria de LA
ASOCIACIÓN para la evaluación del trabajo del
año en conclusión y la planeación de
las actividades siguientes.
Elaborará anualmente un reporte de las actividades de
año concluido y las actividades del próximo.
Éste deberá contar con las observaciones y
comentarios de los representantes en la sesión anual. Su
distribución se hará entre los representantes de
las instituciones de LA ASOCIACIÓN.
Derechos y obligaciones de los miembros.
El ingreso de un miembro a LA ASOCIACIÓN se realiza por aprobación del
Comité Directivo.
Para poder ser candidato a miembro Institucional, deberá
señalar el o los Comités donde estará
trabajando desde su incorporación, avalado en un documento
por el Comité correspondiente, en el que se puntualicen las
actividades que realizará.
Los miembros Institucionales tienen la obligación de
contribuir con sus esfuerzos a la consolidación de los
Programas de Colaboración, mediante su
participación sostenida.
Es obligación de los representantes estar presentes en la
sesión anual que convoca el Comité Directivo, no
se admitirán suplencias.
Todos los miembros de LA ASOCIACIÓN tienen derecho a los
todos los beneficios, salvo los mencionados en específico
por el estatus de Personal o Institucional.
Programas de Colaboración.
Los programas de colaboración estarán conformados
por representantes titulares de las instituciones afiliadas a LA
ASOCIACIÓN y por miembros individuales. En este caso el
coordinador del programa podrá ser un miembro con
carácter individual. La pertenencia al Programa es
voluntaria, basada en la experiencia e intereses en el desarrollo de LA
ASOCIACIÓN.
Facultades:
Auxiliarse de los recursos humanos especializados en las entidades de
información para el óptimo resultado de su
gestión.
Emitir el documento que avale la participación de un nuevo miembro
Obligaciones:
Sesionar bimestralmente, como mínimo, con una participación no menor de tres miembros.
Publicar la agenda y minuta en los mismos intervalos de tiempo respecto
a la sesión, como se indica para el Comité
Directivo.
Entregar trimestralmente un informe al Comité Directivo de
los avances y las acciones para los próximos dos trimestres.
Acciones cooperativas.
De acuerdo a los programas genéricos ya mencionados, los
integrantes de LA ASOCIACIÓN llevarán a efecto
las siguientes acciones cooperativas:
1. Establecer comisiones para el desarrollo de programas de
colaboración y proyectos que beneficien a las instituciones
miembros y al sistema bibliotecario mexicano.
2. Establecer comisiones acordes al desarrollo de programas, servicios,
actividades y nuevas tecnologías, en el campo de la
información y documentación científica
y tecnológica.
3. Compartir los recursos de información existentes en sus
bibliotecas y unidades de información, respetando en primera
instancia, las necesidades de sus usuarios internos.
4. Realizar cursos, seminarios, encuentros, visitas profesionales y
técnicas, y otros eventos de interés para el
desarrollo profesional de los recursos humanos de las bibliotecas y
unidades de información.
5. Aportar los recursos humanos, tecnológicos y materiales
que se juzgue indispensable, para el cumplimiento del presente Convenio.
6. Promover actividades para la obtención de recursos
financieros que apoyen el desarrollo de los programas de
colaboración de LA ASOCIACIÓN.
7. Facilitar dentro de lo posible el acceso en condiciones
preferenciales para los socios de LA ASOCIACIÓN a software y
bases de datos desarrolladas por los demás socios.
Ateneo de Arte y Cultura Sor Juana
ateneosorjuana@hotmail.com
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