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Asociación Mexicana de bibliotecas con fondos antiguos
Enviado el Friday, 04 February a las 14:00:00
Tópico: Bases de datos
Bases de datosEsta es una invitación a todos aquellos que están relacionados, con los fondos antiguos, o que gustan de ellos. Para actividades, difusión y defensa patrimonial, entre otros fines, se está integrando un directorio con un pequeño curriculum de unos cinco renglones, para conocerlos. El cual manejará AMBIFA. Hace unos días Manuel de Santiago director del Fondo de Lafragua BUAP Puebla, envío una carta sobre dicha asociación, se adjunta carta al final. Los invitamos a escribirnos y darnos sus comentarios Esperamos sus correos .....GRACIAS

ASOCIACIÓN MEXICANA DE BIBLIOTECAS
CON FONDOS ANTIGUOS, A.C.
A M B I F A

Estimados amigos:

Han pasado algunas semanas desde que les enviamos un documento base para la discusión acerca de la creación de la AMBIFA. Es necesario que quienes estemos interesados podamos expresar nuestra opinión acerca de esta propuesta, que tiene el objetivo de crear un foro propio para poder enfrentar la compleja problemática del fondo antiguo, así como el tratamiento especializado que éste requiere.

Creemos que esta es una buena oportunidad para establecer consensos y ejecutar accciones para salvaguardar el patrimonio documental de México.

Se han tomado en cuenta las observaciones que algunas personas nos han enviado ---que se pueden consultar en el foro virtual--- para la redacción final y la elaboración de la convocatoria oficial para la constitución legal de AMBIFA.

Esperamos sus comentarios, por favor escríbanos

A t e n t a m e n t e
Manuel de Santiago Hernández
Puebla, Pue. enero de 2005
El Comité Organizador de la AMBIFA
Asociación Mexicana de Bibliotecas con Fondos Antiguos, A.C.

I.Declaración

La Asociación Mexicana de Bibliotecas con Fondos Antiguos (AMBIFA) es una asociación civil, sin fines de lucro, que incluye a las bibliotecas mexicanas que custodian fondos antiguos, así como a personas e instituciones, del ámbito público y privado, involucradas en la diversa problemática que ellas enfrentan. AMBIFA pretende ser un foro que promueva la importancia de estos acervos en la sociedad nacional e impulse el desarrollo de conocimientos actualizados sobre el tratamiento especializado de los fondos antiguos, contribuyendo de esta manera a la solución de los problemas que los aquejan.

II.Misión
La AMBIFA es un organismo interinstitucional, multidisciplinario, de carácter representativo, consultivo, gestor, dictaminador y resolutivo en materia de fondos antiguos, custodiados por bibliotecas y otras instituciones mexicanas cuyas actividades consisten en la puesta en valor de los fondos antiguos entre todos los sectores sociales, con el propósito de diseñar y aplicar estrategias de protección, preservación, investigación y< difusión de los mismos, para garantizar con ello su transmisión a las generaciones venideras y obtener de dichos fondos los elementos necesarios que contribuyan al desarrollo social y cultural de México.

III. Objetivos
III.1 Crear espacios de trabajo interdisciplinario y compartido entre bibliotecas, instituciones y profesionales interesados, donde se reflexione en torno a los múltiples aspectos que involucran la preservación de los fondos antiguos.

III. Promover el reconocimiento de estos fondos antiguos como integrantes del patrimonio cultural de México, el cual debe ser protegido legalmente.

III.3 Promover la profesionalización de quienes tienen a su cargo la custodia de estos bienes culturales a través de la capacitación continua.

III. 4 Promover la formación de recursos humanos en el ámbito del fondo antiguo.

III.5 Proponer y definir políticas y normas, en concordancia con las adoptadas internacionalmente, relativas a todos los procesos que exige el tratamiento especializado de los fondos antiguos.

III.6 Establecer un código de ética para los bibliotecarios y todas aquellas personas que tienen a su cargo los fondos antiguos.

III.7 Fungir como entidad concertadora entre las instituciones e instancias que desarrollan actividades y programas con los fondos antiguos mexicanos.

III.8 Impulsar la difusión de los fondos antiguos mexicanos dentro de todos los sectores sociales, a escala nacional enfatizando su carácter patrimonial universal.

III.9 Orientar y contribuir a la definición y desarrollo de las políticas públicas dirigidas a la regulación y promoción del patrimonio cultural de México.

III.10 Gestionar el incremento de los recursos públicos e institucionales para las bibliotecas con fondos antiguos, la cooperación interinstitucional y la colaboración de la iniciativa privada y de organismos culturales en programas de desarrollo cultural de beneficio mutuo.

III.11 Difundir las actividades realizadas por la AMBIFA y por las bibliotecas con fondos antiguos mediante instrumentos de contacto y comunicación que cohesionen intereses, expectativas y actividades conformándonos como una comunidad.

III.12 Representar a las bibliotecas de fondos antiguos de México ante la comunidad internacional, así como promover la participación de estos en foros internacionales que se ocupen del patrimonio documental.

III.13 Promover las relaciones con otras instituciones u organismos con intereses afines y/o similares a AMBIFA.

Líneas generales de cooperación.

Los integrantes de LA ASOCIACIÓN llevarán a cabo acciones cooperativas dentro del marco de los siguientes programas genéricos de colaboración:
Programa de Normas de Descripción y Estándares de Trabajo.
Programa de Conservación y Restauración.
Programa de Desarrollo de Investigación.
Programa de Tecnologías Aplicadas.
Programa de Vinculación y Difusión.

Cada programa de colaboración será ejecutado de acuerdo a un plan de trabajo
propuesto por un comité operativo. Es posible definir nuevos programas de colaboración o cerrar programas existentes de acuerdo a las necesidades e intereses de las instituciones de LA ASOCIACIÓN.

Organización.
La Asociación tendrá un Comité Directivo formado por un Presidente, un Vicepresidente-Presidente Electo y un Secretario. Estos puestos deberán ser elegidos entre los miembros institucionales en todos los casos. Los miembros individuales de la Asociación no podrán ocupar un cargo en el Comité Directivo. La máxima autoridad de la Asociación será la Asamblea de Representantes Institucionales.

Comité Directivo.
El Comité Directivo estará integrado inicialmente por los responsables de las bibliotecas de las siguientes instituciones:
Presidente:
Vicepresidente:
Secretario:

Ello como resultado de la elección entre los representantes en las sesiones preparatorias al Convenio.
Los integrantes del Comité Directivo son los representantes de las instituciones elegidas entre los miembros Institucionales, por un período de dos años.

Ante la renuncia o la salida de LA ASOCIACION de alguna institución cuyo representante también fuera integrante del Comité Directivo, la vacante sería cubierta por el suplente designado, quien ocuparía esa posición hasta el término normal del período para el que fue elegido el titular.
El Presidente no podrá ser nominado para la siguiente elección al término de dos años; el Secretario podrá continuar por un periodo de dos años adicionales, en el caso de ser reelecto. Además, si así lo deseara, podrá tener la oportunidad de participar en la elección para el cargo de Vicepresidente. El Vicepresidente saliente ocupará automáticamente la Presidencia en el período inmediato al que fue electo. Tanto el Presidente como el Vicepresidente como el Secretario podrán ser elegidos nuevamente a un puesto en el Comité Directivo después de pasar un periodo en que concluyeron sus responsabilidades anteriores, es decir, a partir del cuarto año de haber dejado de participar en el Comité Directivo.

Facultades:
El Presidente tendrá la representatividad de LA ASOCIACIÓN.
La Asamblea de Representantes Institucionales es el órgano máximo de decisión.
El Comité Directivo:
Presidirá las reuniones plenarias.
Otorgará el estatus correspondiente a los nuevos miembros, previo dictamen de los Comités.
Convocará a los representantes de LA ASOCIACIÓN a sesión extraordinaria, cuando así lo juzguen conveniente sus miembros, proporcionando como mínimo, una semana para notificarla.
Convocará a los miembros de las comisiones que juzgue pertinente.
Analizará y evaluará las acciones de cooperación que se requieran, a efecto de dar cumplimiento al objeto del presente convenio u otros que esta ASOCIACIÓN considere beneficiosas.
Realizará y evaluará las acciones necesarias para el cumplimiento de los programas de cooperación.
Precisará y determinará las políticas y procedimientos de comunicación y coordinación entre las partes y los mecanismos de funcionamiento de las acciones conjuntas, de acuerdo con las estructuras y procedimientos administrativos de cada una de las instituciones participantes.
Difundirá las actividades que se lleven a cabo dentro de LA ASOCIACIÓN.

Obligaciones del Comité Directivo:
Sesionará al menos cuatro veces al año, física o virtualmente (teleconferencias). En cada sesión deberán estar presentes todos y cada uno de los representantes.
Evaluará el avance del trabajo de las comisiones, previa entrega de los informes correspondientes, un mes antes de la fecha programada para la reunión.
Creará, supervisará y cancelará á los Programas de Colaboración ad hoc, de acuerdo a su criterio, previa consulta electrónica.
Distribuirá a todos los representantes la agenda de las sesiones así como las minutas producto de las mismas, posterior a la revisión y aprobación de los miembros. La agenda será distribuida al menos tres días hábiles anteriores a la sesión, y las minutas, no excediendo 10 días hábiles a la fecha de la sesión, para su aprobación.
Convocará a la reunión plenaria de LA ASOCIACIÓN para la evaluación del trabajo del año en conclusión y la planeación de las actividades siguientes.
Elaborará anualmente un reporte de las actividades de año concluido y las actividades del próximo. Éste deberá contar con las observaciones y comentarios de los representantes en la sesión anual. Su distribución se hará entre los representantes de las instituciones de LA ASOCIACIÓN.

Derechos y obligaciones de los miembros.
El ingreso de un miembro a LA ASOCIACIÓN se realiza por aprobación del
Comité Directivo.
Para poder ser candidato a miembro Institucional, deberá señalar el o los Comités donde estará trabajando desde su incorporación, avalado en un documento por el Comité correspondiente, en el que se puntualicen las actividades que realizará.
Los miembros Institucionales tienen la obligación de contribuir con sus esfuerzos a la consolidación de los Programas de Colaboración, mediante su participación sostenida.
Es obligación de los representantes estar presentes en la sesión anual que convoca el Comité Directivo, no se admitirán suplencias.
Todos los miembros de LA ASOCIACIÓN tienen derecho a los todos los beneficios, salvo los mencionados en específico por el estatus de Personal o Institucional.

Programas de Colaboración.
Los programas de colaboración estarán conformados por representantes titulares de las instituciones afiliadas a LA ASOCIACIÓN y por miembros individuales. En este caso el coordinador del programa podrá ser un miembro con carácter individual. La pertenencia al Programa es voluntaria, basada en la experiencia e intereses en el desarrollo de LA ASOCIACIÓN.

Facultades:
Auxiliarse de los recursos humanos especializados en las entidades de información para el óptimo resultado de su gestión.
Emitir el documento que avale la participación de un nuevo miembro

Obligaciones:
Sesionar bimestralmente, como mínimo, con una participación no menor de tres miembros.
Publicar la agenda y minuta en los mismos intervalos de tiempo respecto a la sesión, como se indica para el Comité Directivo.
Entregar trimestralmente un informe al Comité Directivo de los avances y las acciones para los próximos dos trimestres.

Acciones cooperativas.
De acuerdo a los programas genéricos ya mencionados, los integrantes de LA ASOCIACIÓN llevarán a efecto las siguientes acciones cooperativas:
1. Establecer comisiones para el desarrollo de programas de colaboración y proyectos que beneficien a las instituciones miembros y al sistema bibliotecario mexicano.
2. Establecer comisiones acordes al desarrollo de programas, servicios, actividades y nuevas tecnologías, en el campo de la información y documentación científica y tecnológica.
3. Compartir los recursos de información existentes en sus bibliotecas y unidades de información, respetando en primera instancia, las necesidades de sus usuarios internos.
4. Realizar cursos, seminarios, encuentros, visitas profesionales y técnicas, y otros eventos de interés para el desarrollo profesional de los recursos humanos de las bibliotecas y unidades de información.
5. Aportar los recursos humanos, tecnológicos y materiales que se juzgue indispensable, para el cumplimiento del presente Convenio.
6. Promover actividades para la obtención de recursos financieros que apoyen el desarrollo de los programas de colaboración de LA ASOCIACIÓN.
7. Facilitar dentro de lo posible el acceso en condiciones preferenciales para los socios de LA ASOCIACIÓN a software y bases de datos desarrolladas por los demás socios.

Ateneo de Arte y Cultura Sor Juana
ateneosorjuana@hotmail.com

 
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